COD CPV: 72317000-0 (Servicii de stocare de date)
PET FACTORY SRL beneficiază de asistență financiară, acordată prin Programul Planul Național de Redresare și Reziliență(PNRR), Pilonul III. Creștere inteligentă, sustenabilă și favorabilă incluziunii, inclusiv coeziune economică, locuri de muncă, productivitate, competitivitate, cercetare, dezvoltare și inovare, precum și o piață internă funcțională, cu întreprinderi mici și mijlocii (imm-uri), Componenta C9. suport pentru sectorul privat, cercetare, dezvoltare și inovare, Investiția I3. Scheme de ajutor pentru sectorul privat, Măsura 1. Schemă de minimis și schemă de ajutor, Schema de ajutor de minimis DIGITALIZAREA IMM-URILOR – GRANT DE PÂNĂ LA 100.000 EURO PE ÎNTREPRINDERE CARE SĂ SPRIJINE IMM-URILE ÎN ADOPTAREA TEHNOLOGIILOR DIGITALE, în baza Contractului de finantare nr. 42.1/I3/C9 semnat în data de 04.04.2025
Prin aceasta achizitie, societatea PET FACTORY SRL, în calitate de Beneficiar Real, doreşte să atribuie un contract de furnizare având ca obiect: achizitie licență software care contribuie la atingerea rezultatelor de gestiune WMS vizate prin proiect:
Valoare estimată licență software WMS : 171.130,97 lei fără TVA
Plata se va realiza în termen de 5 zile lucrătoare de la încasarea sumelor autorizate la plată, nerambursabile, solicitate în baza cererii de transfer nr.2 (finală) într-o singură tranșă.
Serviciile de CLOUD COMPUTING trebuie să ofere acces la distanță, prin internet, la resurse IT (stocare, procesare, aplicații, baze de date) găzduite în centre de date, eliminând necesitatea infrastructurii fizice locale. Acestea trebuie să permită scalabilitate, flexibilitate și un model de plată bazat pe consum (pay-as-you-go), fiind ideale pentru reducerea costurilor operaționale.
Furnizorul de servicii CLOUD COMPUTING trebuie să ofere următoarele beneficii:
Costuri reduse: Trecerea de la cheltuieli de capital (CAPEX) la cheltuieli operaționale (OPEX).
Scalabilitate și flexibilitate: Resursele pot fi crescute sau diminuate instantaneu în funcție de necesități.
Accesibilitate și colaborare: Datele și aplicațiile sunt accesibile de oriunde, facilitând lucrul de la distanță.
Actualizări automate: Mentenanța infrastructurii este gestionată de furnizor.
Tip de desfășurare: Cloud Privat: Infrastructură dedicată unei singure organizații.
Provocările includ securitatea datelor, dependența de conexiunea la internet și necesitatea unor strategii de backup (ex: hdd extern) pentru a evita pierderea datelor.
Ofertantul de cloud computing trebuie să implementeze măsuri de securitate pentru infrastructura lor, pentru ca beneficiarul PET FACTORY SRL să își protejeze și datele și aplicațiile. Pentru aceasta se impune ca utilizatorii să utilizeze parole puternice, să activeze autentificarea cu mai mulți factori și să revizuiască în mod regulat drepturile de acces.
Serviciile de Cloud Computing trebuie să asigure stocarea datelor rezultate din exploatarea software-ului WMS în următoarele procese:
o Recepție marfă
o Depozitare și relocare
o Picking & packing
o Expediere
o Inventariere
o Management stocuri
o Raportare și analiză
Tipuri de produse gestionate
o Hrană uscată și umedă (cu termen de expirare)
o Suplimente și produse de îngrijire
o Accesorii (jucării, lese, castroane etc.)
o Produse cu: Lot, Data expirării, Greutate variabilă, Ambalaje multiple (bucată / bax / palet)
Cerințe funcționale
· Recepția mărfii
o Import comenzi de achiziție din ERP
o Recepție pe:
o articol
o lot
o termen de expirare
o Scanare coduri de bare (EAN, GS1, QR)
o Recepție parțială
o Receptie retururi
· Depozitare (Putaway)
o Alocare automată locații pe baza:
tipului produsului
FEFO (First Expired First Out)
capacității locației
o Suport pentru:
locații fixe
locații dinamice
o Depozitare pe:
palet
cutie
bucată
· Management stocuri
Vizualizare stoc în timp real
Stoc disponibil / rezervat / blocat
o Gestionare:
loturi
termene de expirare
tocuri deteriorate
o Alerte:
produse aproape de expirare
stoc minim
suprastoc
· Picking
o Strategii de picking:
single order
batch picking
wave picking
o Optimizare traseu picker
o Picking FEFO obligatoriu
o Suport picking pe:
§ scanner mobil
§ tabletă
§ Confirmare picking prin scanare
· Packing
o Validare comenzi înainte de ambalare
o Reguli de ambalare:
o greutate maximă colet
o incompatibilități produse
o Tipărire:
o etichete AWB
o packing list
o Integrare cu firme de curierat
· Expediere
o Grupare comenzi pe:
§ rută
§ curier
§ Confirmare încărcare
o Generare documente:
§ aviz
§ AWB
o Status livrare sincronizat cu ERP
· Inventariere
o Inventar:
§ total
§ parțial
§ ciclic
o Inventar fără oprirea activității
o Diferențe automat raportate
· Integrări
o ERP (comenzi, stocuri, facturare)
o Platformă eCommerce
o Curieri (API)
o Sisteme BI / raportare
· Raportare
o Stocuri pe locații
o Rotație produse
o Produse expirate / aproape expirate
o Productivitate angajați
o Timp mediu picking / comandă
Scaderea costurilor
Functionalitati extinse
Scenarii de alocare stocuri sau reaprovizionare, gestiune coduri de bare si etichete, gestiune kituri, atribute logistice inteligente nelimitate, multilingv, multidepozit si multilocatie.
Integrari
Import si export facil de date in sistemul software WMS, integrare cu firmele de curierat (generare AWB automat), integrare cu sisteme de cantarire si conveioare, integrare cu sisteme ERP si Ecommerce.
Automatizeaza operatiunile de ridicare si sortare:
Pick-to-Light
Pick-to-Cart
Put-to-Wall
Sort-to-Light
În ofertarea platformei, furnizorul va trebui să respecte următoarele cerințe:
1. Instalarea platformei să se facă pe serverele PET FACTORY SRL;
2. Drept de folosire pe viață, on-premise, one-time-payment, fără subscripție anuală și fără regenerare de licență dacă se va muta aplicația pe un alt server al firmei.
3. Posibilitate de export/procese/instanțe/pași/rapoarte (inclusiv structura bazei de date și a datelor) pentru import pe alte licențe/instanțe;
4. Servicii de implementare și întreținere a software-ului;
5. Servicii de mentenanță (acces la versiuni noi/update-uri etc.);
6. Aplicație web-based, permite instalarea pe unul sau mai multe servere. Sistemul de operare pentru servere să fie minimum Microsoft Windows Server 2016 (sau mai nou) sau alte sisteme de operare echivalente sau alte sisteme de operare echivalente;
7. Sistemul de gestiune al bazelor de date să fie minimum următoarele: MySQL sau Microsoft SQL Server (ultimele versiuni);
8. Nu este necesară nicio instalare pe calculatoarele locale, doar pe server;
9. Permite acces SSL via web;
10. Se poate accesa de pe orice tip de dispozitiv (calculator desktop, laptop, notebook, tableta, smart phone etc.);
11. Suportă browserele web clasice (Minimum următoarele: Edge, Google Chrome, Firefox);
12. Fiecare utilizator are propriul cont de acces și propriul rol, având acces doar la conținutul specific acestuia, autentificare pe bază de user și parolă, posibilitate recuperare parolă;
13. Posibilitate definire conexiuni globale de tip SQL SRV sau MySQL pentru preluare, actualizare și din alte baze de date decât baza de date proprie aplicației;
14. Permite trimiterea de e-mailuri de notificare cu posibilitate definire șabloane de notificare și a parametrilor de configurare către adresa de e-mail (conexiune SSL);
15. Conține panou de monitorizare pentru afișare erori, avertismente, log server.
16. Posibilitate definire profile/roluri de utilizatori 16. Posibilitate definire profile/roluri de utilizatori și alocarea fiecărui utilizator pe un anumit profil/rol. Posibilitatea ca într-o anumită aplicație să aibă acces doar anumite roluri;
17. Posibilitate definire sistem de notificare pentru fiecare utilizator, notificare când primește o nouă activitate;
18. Permite un grad ridicat de trasabilitate, în sensul că se poate observa ce utilizator a făcut ce acțiune și la ce dată/ora, trasabilitate la nivel de flux/document și la nivel de fiecare pas din fiecare flux;
19. Asigură crearea de rapoarte, iar din interfață grafică să permită: definirea rolurilor/utilizatorilor care vor avea acces la fiecare raport; conectarea la o bază de date pentru a prelua date din minimum următoarele: un tabel din baza de date a aplicației; un alt tabel dintr-o altă bază de date folosind o altă conexiune minimum de tipurile: SQL SRV sau MySQL; introducerea unei interogări SQL (cu join, union etc.); permiterea listării și a exportului direct în Excel; sortare; definirea de filtre și aranjarea lor pe mai multe coloane și permiterea filtrelor de tip text, decimal, date sau filtre pe baza unei interogări;
20. Service profesional (professional services);
21. Posibilitatea de a se conecta prin API către alte servicii externe sistemului;
22. Posibilitatea de a pune la dispoziţie altor aplicaţii externe un set de API pentru a utiliza date din serviciile sistemului.
23. Permite interogarea directă la nivelul datelor de către alte sisteme prin minimum următorul standard: ODBC;
24. Permite minimum folosirea următorului standard pentru setul caracterelor (stocarea datelor);
25. Criteriile DNSH (Do No Significant Harm – Nu Afectează Semnificativ) pentru digitalizare se referă la integrarea principiilor de sustenabilitate de mediu (eficiență energetică, energie regenerabilă, circularitate, prevenirea poluării) în proiectele de transformare digitală, cu obligativitatea de a prezenta analize specifice pentru a demonstra că proiectul nu dăunează mediului. Proiectul trebuie să parcurgă o analiză detaliată a impactului asupra celor 6 obiective de mediu (Schimbări Climatice, Apa, Economie Circulară, Poluare, Biodiversitate). Dacă există impacte negative, se implementează măsuri de prevenire sau compensare. Vor fi implementate diferite măsuri de adaptare la schimbările climatice, luând în considerare folosirea eficientă a resurselor: – utilizarea unor soluții tehnice care să permită adaptarea la temperaturile maxime
Criteriul de atribuire il va reprezenta oferta cu cele mai multe avantaje tehnice si financiare pentru realizarea obiectivului contractului/acordului de finantare. Avantajele tehnice, financiare și de mediu, care vor motiva alegerea ofertei câștigătoare se raportează exclusiv la informațiile prezentate în oferte/ răspunsurile la clarificările solicitate.
În ceea ce privește posibilitatea de ajustare a prețului contractului, menționăm că nu se va modifica prețul contractului.
Ofertele se vor trimite pe adresa de email contact@petfactory.ro sau la adresa București, sector 3, sos. Mihai Bravu nr. 255 parter+ etaj 2.
Termenul pentru depunerea ofertelor este de 10 zile lucratoare.
Sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie , un ofertant nu poate depune mai mult de o oferta.